Desde su espíritu fundador la Sociedad Española de Estudios Medievales ha interpretado que, en su deber de promover los estudios sobre el período medieval, debe fomentar la participación en los encuentros científicos de acreditado nivel. Dan cuenta de ello las ayudas, puntuales o sistemáticas, que ha ido concediendo en las últimas décadas. El nuevo escenario asentado en los últimos años, con un incremento de centros de formación y, sobre todo, de encuentros científicos de calidad, obliga a articular un marco específico de ayudas económicas, tal como asumió y aprobó la junta directiva reunida en Madrid el pasado 2 de octubre de 2009. Así se comunica para conocimiento de todos los socios:
1.- La SEEM ofrecerá becas que contribuyan a los costes económicos inherentes a la participación en encuentros científicos que se realicen bajo la responsabilidad de un miembro de la SEEM, gocen de una consolidación contrastada con un número superior a cuatro ediciones precedentes y se dediquen a cualquier aspecto de temática medieval no local. Con ello cubrimos uno de los objetivos principales de nuestra asociación, especificado en parte del articulado de los estatutos.
ARTÍCULO 4º.- Los fines de la Sociedad son:
a) Promover e intensificar el desarrollo científico y la difusión de los estudios medievales en su entera problemática, con especial atención al ámbito hispánico.
b) Colaborar con todas las entidades españolas y extranjeras que se ocupan de estos estudios.
2.- Para poder ser incluido en el programa de ayudas, los responsables de las actividades deben manifestar su voluntad a la secretaría de la SEEM, notificando el cumplimiento de las condiciones señaladas en el punto anterior.
3.- La pertenencia al programa de ayudas se renovará automáticamente durante las ediciones sucesivas.
4.- La colaboración de la SEEM se hará constar entre las instituciones que contribuyen a la realización de la actividad beneficiada, incluyendo nuestro logotipo en la publicidad que se haga para tal efecto.
5.- Las actividades incluidas en el programa de ayudas serán objeto de becas, a las que podrán aspirar los miembros de la SEEM menores de 30 años de edad que presenten su solicitud a la secretaría de la SEEM, junto con el comprobante de haber efectuado la matrícula y un currículo vitae.
6.- El plazo de admisión de aspirantes se cerrará un mes antes de celebrarse la actividad. Entre los candidatos presentados, la SEEM, según sus posibilidades, concederá, de acuerdo a los respectivos méritos, ayudas por un importe de 150 € a residentes en la propia comunidad autónoma donde se celebre la actividad, y de 300 € a los procedentes de otras comunidades.
7.- Las concesiones se notificarán antes de las dos semanas de celebrarse el evento y serán inapelables.
8.- En el caso de que la actividad genere una publicación, el comité organizador deberá enviar a la Secretaría de la SEEM quince volúmenes de la edición.